跨部门报销管理:合思助力企业财务数字化转型

跨部门报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多行业痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。

对于动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率。

集团型公司,如汉威科技集团,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临挑战。以派克新材为例,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。

医药企业也有其独特的困境。泽璟制药学术会议频繁,参会员工差旅众多,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。

合思全景式解决方案:破局财务数字化痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,打破系统壁垒,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的数据流动更加顺畅。

在预算管控方面,合思提供多维度的解决方案。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,成功实现了预算管控的前置,让预算管理更加科学有效。

在发票管理上,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范,大大提高了发票识别的效率。赛傲生物应用合思费控后,解决了发票人工校验、账务处理工作量大的问题,让财务工作更加轻松。

合思解决方案功能亮点:科技赋能财务革新

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验显著提升,真正实现了财务流程的数字化变革。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • AI智能识别:高效报销解放双手
    合思借助AI技术的OCR自动识别功能,能够精准识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,让财务工作更加高效。

  • 银企直联:付款高效精准无忧
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后,付款效率显著提高。

合思方案用户收益:降本增效合规升级

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 成本锐降:精准管控节约开支
    合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。让企业在有限的资源下实现更高效的运营。

  • 合规增强:筑牢风险管控防线
    合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,有效防止了“以公谋私”的舞弊现象,让企业的财务运营更加合规。

  • 决策精准:数据驱动明智抉择
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供有力的数据依据。

合思典型应用场景:覆盖多元报销需求

  • 差旅费报销:便捷合规轻松搞定
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在该场景下都取得了良好的应用效果,让差旅费报销变得更加便捷高效。

  • 对公付款:合同管理精准把控
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨部门报销管理”的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。汉威科技集团、中亦科技等企业在该场景下实现了对公业务的有效管控。

  • 预算管控:跨系统管理精准预警
    合思的预算管控场景整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控。

  • 发票管理:高效识别杜绝风险
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能减轻了财务人员的发票校验负担。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在“跨部门报销管理”方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:财务管控全面升级
    汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销核算效率倍增
    派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了极大提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理无忧
    亿嘉和引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,借助敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现企业的可持续发展。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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