合思助力企业优化差旅预算审核流程，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已从一种选择变为必然趋势。财务数智化作为其中的关键环节，犹如企业数字化转型巨轮的核心引擎，推动着企业在新时代的经济海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在财务数智化领域的重要地位和影响力，正如同璀璨星辰，照亮着企业数字化转型的前行道路。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。它们急需更高效、合规的财务管理解决方案，以适应新时代的发展要求。

疫情期间，企业面临着诸多挑战。远程办公需求的急剧增加，业务流程线上化的加速推进，都促使企业加快了财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式显得捉襟见肘。传统模式难以满足企业日益复杂的运营和决策需求，企业迫切需要更敏捷、灵活的财务数智化平台来提供支持。

在市场竞争日益激烈的当下，企业要想在残酷的市场环境中脱颖而出，就必须通过财务数智化来提升管理效率、降低成本、增强竞争力。差旅预算审核流程作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟财务数智化的步伐，实现优化升级。

痛点分析：传统差旅预算审核流程弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在差旅预算审核流程中难以获取及时、准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了审核的难度和成本。

费用类目复杂，数据统计要求高，这使得传统的差旅预算审核流程急需财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，差旅预算审核流程变得异常繁琐。

审批管理颗粒度不足，流程冗长，也是企业在差旅预算审核流程中面临的一大难题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销时，差旅预算审核流程几乎陷入瘫痪。

高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂。在差旅预算审核流程中，费用归属困难统计，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。

解决方案整体策略概述：合思打造差旅预算审核流程新范式

合思针对企业在差旅预算审核流程等财务管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思强调打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅预算审核流程可以获取更全面、准确的数据，提高审核效率和准确性。

注重预算管控和费用标准的设置，合思实现了费用的精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在差旅预算审核流程中，这种精细化管理可以有效控制费用支出，确保预算的合理执行。

合思还提供灵活的流程配置和个性化定制服务，满足不同企业的多样化需求。根据企业的组织架构、业务流程等特点，合思可以定制化开发适合企业的解决方案，优化差旅预算审核流程，使其更加贴合企业的实际情况。

核心模块：合思助力差旅预算审核流程高效运转

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，提供智能审批、预算控制、发票验真等功能。在差旅预算审核流程中，该模块可以对差旅费进行严格的预算控制，智能审批功能可以提高审核效率，发票验真功能可以确保费用的真实性和合规性。

合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一模块简化了差旅费用的报销流程，减少了员工的负担，同时也提高了差旅预算审核流程的效率。

合思BI模块提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在差旅预算审核流程中，该模块可以生成费用分析报表、预算执行报表等，为企业决策提供数据支持，让企业能够及时调整差旅预算策略。

开放平台模块支持与第三方系统的对接，如ERP系统、HR系统、OA系统等，实现数据的共享和流转，打破数据壁垒，提高企业的协同工作效率。在差旅预算审核流程中，开放平台模块可以使各系统之间的数据实现无缝对接，避免数据重复录入和错误，提高审核的准确性和效率。

竞争优势：合思引领差旅预算审核流程变革

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，不断优化差旅预算审核流程，为企业提供更先进、更高效的解决方案。

拥有广泛的生态连接能力，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态连接能够为企业提供更全面、更优质的服务，满足企业多样化的需求，在差旅预算审核流程中可以整合更多的资源，提高审核的效率和质量。

以客户为中心的服务理念，让合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，并提供优质的售后服务。在差旅预算审核流程中，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。它能够为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验，降低企业的运营成本，简化差旅预算审核流程，使企业的财务管理更加轻松。

成功案例：合思差旅预算审核流程成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算审核流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，预算控制更加精准，审核效率大幅提高。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅预算审核流程中，汉威科技集团通过合思的系统，对差旅费用进行了严格的预算管控，审核流程更加规范，费用支出得到了有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间。在差旅预算审核流程中，派克新材料通过合思的解决方案，简化了审核流程，提高了审核效率，确保了差旅费用的及时入账。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算审核流程中，中机公司通过合思的系统，优化了审核流程，提高了审核效率，使差旅预算审核更加及时、准确。

服务体系：合思全程护航差旅预算审核流程

售前服务方面，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在差旅预算审核流程方面，合思的专业团队会根据企业的实际情况，为企业制定适合自身的财务数智化转型方案，优化差旅预算审核流程。
售中服务时，合思提供系统的实施和部署服务，确保合思的产品能够顺利上线并与企业的现有系统进行集成。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法。在差旅预算审核流程中，合思的实施团队会确保系统的稳定运行，员工能够熟练使用系统进行差旅预算审核。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。在差旅预算审核流程中，企业遇到任何问题都可以随时得到合思的支持，保证审核流程的正常进行。
持续优化服务中，合思根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和改进。在差旅预算审核流程方面，合思会根据企业的实际需求和市场趋势，不断完善系统功能，提高审核效率和质量。

合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断的创新和努力，合思已经取得了显著的成绩，得到了众多企业的认可和信赖。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。随着数字化转型的不断深入，财务数智化的市场需求将不断增长，合思将抓住机遇，迎接挑战，与企业共同成长，共创美好未来。合思将持续加强与合作伙伴的合作，不断拓展生态连接，为企业提供更全面、更优质的服务，推动财务数智化行业的发展。

如果您想优化企业的差旅预算审核流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！