合思助力企业财务数字化转型，革新旅行费用报销体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。

合思身为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前的商业环境中，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在不断发展壮大的过程中，业务范围日益拓展，组织架构也变得复杂多样。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和高效决策的需求，财务数字化转型成为必然选择。

疫情的爆发，更是加速了企业线上办公和数字化管理的进程。企业对财务数字化解决方案的需求大幅增加，以提升运营效率和抗风险能力。此外，国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，推动了各行业企业积极探索财务数字化的路径，市场对优质财务数字化产品和服务的需求十分旺盛。

痛点分析：传统旅行费用报销难题重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，旅行费用报销也深受其害。

预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，旅行费用的预算管理也变得困难重重。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于项目类、成本类、基建类等对公业务，按制度要求有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，旅行费用相关的对公支出也面临同样的问题。

员工报销流程繁琐，审批慢、周期长。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。旅行费用报销时，员工常常需要花费大量时间和精力来整理票据、填写报销单，等待审批的过程也十分煎熬。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，大大提高了企业的运营效率和管理水平。在旅行费用报销方面，员工无需在多个系统中切换，所有数据都能实时共享。

合思强调预算管控的前置性和实时性，将预算管理嵌入到业务流程中，实现对费用的精细化控制，有效降低企业成本。旅行费用在申请阶段就受到预算的严格管控，避免了超支情况的发生。

合思还提供智能化的财务管理工具，如发票智能校验、自动生成凭证等，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。旅行费用报销时，发票自动校验真伪，凭证自动生成，大大节省了时间和精力。

核心模块：打造高效旅行费用报销体系

• 合思费控：全流程管控旅行费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。在旅行费用报销方面，实现了费用的全流程管控，从申请、审批到报销、入账，每个环节都有严格的标准和流程。员工在申请旅行费用时，需要详细填写相关信息，审批流程严格按照设定的规则进行，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城：便捷因公消费体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受申请单和差标管控，确保费用合规。旅行费用报销变得更加轻松，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。

• 合思BI：精准数据分析助力决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。在旅行费用方面，企业管理者可以通过报表及时掌握旅行费用的支出情况、趋势等，为决策提供有力支持。例如，管理者可以根据报表分析哪些地区的旅行费用较高，从而优化出差安排。

• 开放平台：打破系统壁垒实现协同
  开放平台具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的共享和业务的协同。在旅行费用报销中，开放平台使得各个系统之间的数据能够实时同步，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。在旅行费用报销领域，合思不断优化系统功能，提升用户体验。

以客户为中心的服务理念，让合思能够为客户提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，合思可以量身打造适合的财务数字化方案，满足企业在旅行费用报销等方面的个性化需求。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是旅行费用报销的问题咨询还是系统故障解决，都能得到快速响应。

合思成功服务了众多知名企业，积累了丰富的行业经验和案例。对不同行业的财务管理痛点有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。在旅行费用报销方面，合思可以根据不同行业的特点，制定更加合理的报销政策和流程。

成功案例：合思旅行费用报销成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工旅行费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，旅行费用的管理也更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，旅行费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，旅行费用报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全方位保障旅行费用报销体验

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理现状和需求，尤其是旅行费用报销方面的痛点。为企业提供详细的解决方案和产品介绍，帮助企业做出合适的选择。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题，确保旅行费用报销系统顺利上线。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定运行。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，让旅行费用报销更加顺畅。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断改进和优化服务质量，以满足客户在旅行费用报销等方面的需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在旅行费用报销方面更是有着显著的优势。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，尤其是在旅行费用报销领域持续优化。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现可持续发展。在未来的发展中，合思有信心成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的发展贡献更多的力量。如果你想体验合思在旅行费用报销等方面的卓越功能，点击免费试用，开启财务数字化新旅程！