合思助力企业旅行费用报销数字化转型

在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这场数字化变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的有力助手，尤其是在旅行费用报销方面，为企业带来了全新的解决方案。

市场形势：数字浪潮下的报销新趋势

在政策和技术的双重推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。

政策层面，2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。此后，财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

技术发展也为电子凭证数字化转型创造了良好的条件。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明，企业对电子凭证的接受度和使用频率在不断提高。

企业需求方面，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在旅行费用报销领域，企业也迫切需要一种更加高效、便捷、合规的解决方案。

痛点分析：传统旅行费用报销的困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作中仍面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。在旅行费用报销中，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。在旅行费用报销方面，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票进行旅行费用报销。企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。在旅行费用报销中，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用报销方面，合思的解决方案能够实现从消费到入账再到归档的全流程闭环管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。在旅行费用报销中，员工可以通过平台进行线上消费交易，同时平台也支持线下商户支付，实现了全场景的覆盖。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在旅行费用报销中，这意味着员工无需再进行繁琐的手工报销操作，财务人员也能更加高效地处理报销业务。

合思的解决方案还包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多个方面，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块：打造高效旅行费用报销体系

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为企业打造了一个高效的旅行费用报销体系。

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。在旅行费用报销中，员工只需在系统中填写差旅申请，系统会根据申请内容自动生成相应的电子票据和报销单据，大大提高了报销的效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过该模块直接预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道进行预订，同时系统会自动记录相关费用信息，方便后续的报销操作。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在旅行费用报销中，员工只需将发票拍照上传到系统中，系统会自动识别并录入发票信息，避免了人工输入错误的问题。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动将费用分录到相应的会计科目下，系统会自动完成这一操作，大大减轻了财务人员的工作量。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业提供更加稳定、可靠的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，无论是在旅行费用报销还是其他财务数智化服务方面，都能及时响应客户的需求。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在旅行费用报销中，这意味着企业可以将合思的平台与其他系统进行集成，实现数据的实时共享，提高报销的效率和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在旅行费用报销方面，不同企业可能有不同的报销政策和流程，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，确保解决方案能够完全符合企业的需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在旅行费用报销方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行费用报销方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也能更加高效地处理报销业务，大大提高了企业的运营效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案合规等；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。在旅行费用报销方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、合规的报销方式。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在旅行费用报销方面，合思的解决方案为企业实现了会计档案的电子化管理，提高了报销的效率和合规性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在旅行费用报销方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思解决方案的优势和特点，再决定是否选择合思的服务。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是在旅行费用报销还是其他财务数智化服务方面，客户都能得到专业的指导和帮助。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握合思解决方案的使用方法，提高报销的效率和准确性。

设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在旅行费用报销过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时拨打客户服务热线，得到及时的解决。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业在旅行费用报销等领域的得力助手。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

如果您想体验合思在旅行费用报销方面的卓越解决方案，现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！合思联系方式多样，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。