在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销解决方案正是合思为企业财务数字化转型量身打造的利器。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也给其财务管理带来了诸多难题。
该企业的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。自动化报销解决方案能够有效解决这些企业面临的财务痛点。
合思自动化报销解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化报销解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会自动生成对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，充分考虑了企业的实际业务需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；并且支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。自动化报销解决方案为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。
数字化成效显著
合思的自动化报销解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的数字化成效。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。自动化报销解决方案真正帮助企业实现了降本增效和数字化转型。
合思助力企业未来发展
合思通过自动化报销解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备强大的集成能力、易于上手等特点。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想摆脱财务困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的自动化报销解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！合思期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
合思联系方式丰富，城市覆盖北京、上海等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码，欢迎随时咨询。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/364.html
