在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案的解决方案，该公司实现了令人瞩目的成果。人工耗时减少90%，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年还能减少综合成本20万元。这些显著的数据，充分展现了合思档案在财务数字化实施方面的强大能力，也为我们揭开了财务数字化实施为企业带来变革的序幕。
好想你：传统档案管理下的挑战
好想你健康食品股份有限公司，1992年成立，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了诸多不便。
纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也凸显了财务数字化实施的必要性。
合思方案：打破壁垒开启便捷之门
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化实施。
首先是打破壁垒，数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。这意味着财务人员无需在众多的纸质档案和电子文件中来回查找，只需轻轻一点，就能获取所需的信息，大大提升了工作效率。
其次是自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计方式，提升了审计效率。审计人员可以更快速、准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本。
再者，借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新举措，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加智能化、便捷化。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、查找和核对工作，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时降低了80%。优化了总部的管理流程，使得信息传递更加高效，决策更加迅速。总部能够更及时地掌握企业的财务状况，做出更合理的决策。
借阅管理耗时减少67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以更快地获取所需档案，提高了工作的响应速度。
预计每年减少综合成本20万元。这一成本的降低，不仅体现在人力成本和空间成本上，还体现在因工作效率提高而带来的间接成本的降低。这些实实在在的成效，充分证明了财务数字化实施的价值。
企业认可：满意与信任的体现
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈内容，但从其显著的成效可以推测，企业对合思档案的解决方案是满意的。好想你认可合思在提高效率和降低成本方面的作用，对合思的专业能力和服务质量给予了高度信任。这种信任不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作拓展新领域
基于目前取得的显著成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。在财务数字化实施的道路上，他们将不断创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化实施的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化实施是企业发展的必然趋势，选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，挖掘更多净利润。“未来财务用合思，让有限更有效”，如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化实施带来的变革。
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