在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年就在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求,财务数字化转型以及寻找合适的费用控制解决方案迫在眉睫。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为了动力源的得力伙伴。
业务困局:传统模式难敌全球化挑战
随着动力源业务的不断拓展,尤其是全球化业务的推进,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键所在。动力源的业务日益复杂,传统模式难以应对全球化业务带来的挑战。不同地区的业务规则、财务政策差异巨大,传统的手工报销和管理方式效率低下,容易出现错误,而且难以实现对费用的实时监控和精准控制。在这样的背景下,动力源急需一套高效的费用控制解决方案来解决这些痛点,实现财务的数字化转型。
合思良方:全流程数字化费控管理革新
合思为动力源量身定制了一套全面的费用控制解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保证企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
专业护航:定制实施彰显合思服务品质
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为动力源提供及时、高效的服务支持。在为动力源实施费用控制解决方案时,合思会将管理方案嵌入财务信息系统,并结合动力源的实际情况进行定制化配置。合思的专业团队会深入了解动力源的业务流程、财务需求和管理目标,确保解决方案能够完美适配动力源的企业架构和运营模式。在实施过程中,合思会提供全方位的培训和指导,帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法,顺利完成财务数字化转型的过渡。
显著成效:效率成本双优化见证方案价值
合思的费用控制解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员能够更加高效地处理各项事务。同时,节约了50%的人员成本,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果充分证明了合思费用控制解决方案的有效性和实用性,为动力源的发展注入了强大的动力。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思的费用控制解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化转型需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。动力源认为,合思的专业服务和创新技术为企业带来了实实在在的价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想为企业实现财务数字化转型,不妨选择合思的费用控制解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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