在企业管理的众多挑战中,费用控制一直是关键难题。对于许多上市公司而言,如何在保障业务正常开展的同时,实现高效的费控及差旅管理,是提升企业竞争力的重要课题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看它与合思携手后,在费用控制方法上取得了怎样的显著成效。
这家上市公司通过与合思合作,在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,让费用管理变得清晰透明、高效有序。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
上市公司背景与差旅痛点剖析
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的员工规模和业务布局,使得公司的差旅需求极为旺盛。然而,在与合思合作之前,公司面临着诸多差旅管理难题。
员工报销体验差是一大突出问题。报销流程漫长繁琐,存在多系统操作的困扰,而且不支持移动端,员工需要手动填写纸质借款申请,个人垫资情况普遍。更糟糕的是,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言,严重影响了工作积极性。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面,由于缺乏有效的数据支持,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据,企业的费用控制方法显得捉襟见肘。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
员工端实现了移动端申请,同时合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需的差旅产品,从根本上解决了长期出差借款、报销的难题。这一创新的费用控制方法,让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务端则引入了高效的自动化操作流程。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作就能完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,全部在系统中完成,大大节省了时间和人力成本。
此外,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的费用控制方法提供了有力的数据支持。
合作显著成效
与合思合作后,该上市公司在费用控制方法上取得了实实在在的成效。
员工报销效率提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,极大地改善了员工的报销体验。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
通过管理洞察和数据监测,企业能够更好地优化差旅标准,节省差旅成本。这不仅提高了企业的经济效益,也让企业的费用控制方法更加科学合理。
合作双方反馈良好
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作。这种良好的合作氛围为企业的费用控制方法提供了有力的保障,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望与邀请
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来将继续为该上市公司提供更优质的服务,助力其在费控及差旅管理方面取得更好的成绩。
众多像该上市公司一样的企业选择合思,都取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业对于高效的费用控制方法需求愈发迫切。诚邀更多企业与合思合作,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在费用控制及差旅管理方面的卓越能力。
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