在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型浪潮中,与合思携手,书写了一段精彩的财务数字化转型故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系,对其财务管理提出了极高的要求。
业务迷局:动力源的财务痛点
在企业的发展进程中,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。动力源传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、费用控制措施不够完善等问题。例如,在费用报销环节,员工报销流程繁琐,周期较长,导致员工体验不佳,同时也影响了企业资金的流转效率。而且,由于缺乏有效的费用控制措施,企业在因公消费方面存在一定的合规风险,难以实现对费用的精准把控。
合思妙方:全方位财务数字化服务
面对动力源的财务痛点,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了动力源费用控制方面的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列费用控制措施,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。该平台的应用,让动力源在费用控制措施上更加完善,能够对每一笔费用进行实时监控和管理。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一平台不仅为动力源的差旅管理提供了便利,也进一步加强了费用控制措施,降低了差旅成本。
方案落地:携手共进开启转型之路
虽然暂未详细了解到合思为动力源提供的解决方案的具体实施过程与步骤,但可以想象,这必然是一个双方紧密合作、共同探索的过程。合思的专业团队会深入了解动力源的业务需求和财务管理现状,制定详细的实施方案,并逐步推进方案的落地。在这个过程中,合思会不断根据动力源的反馈进行调整和优化,确保解决方案能够真正满足动力源的需求。而动力源也会积极配合合思的工作,提供必要的支持和资源,共同推动财务数字化转型的顺利进行。在费用控制措施的实施过程中,双方会不断沟通协调,确保每一项措施都能够有效执行。
显著成效:效率提升成本降低
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面能够更加快速、准确地处理各项业务,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。这些成果的取得,离不开合思提供的一系列费用控制措施,通过精准的费用管控和高效的流程优化,动力源实现了财务管理的质的飞跃。
客户心声:高度认可携手前行
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的技术和解决方案,更重要的是能够根据企业的实际情况进行定制化服务,满足企业多样化的需求。在费用控制措施方面,合思的专业能力和服务意识得到了动力源的充分认可,双方在合作中建立了深厚的信任关系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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