在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营至关重要。尤其是对于那些规模较大的上市公司而言，差旅管理往往是一个复杂且关键的环节。今天，我们就来聊聊一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在差旅管理方面曾经面临的困境，以及合思的费用控制工具是如何帮助它摆脱困境，实现高效管理的。
曾经，这家上市公司在差旅管理方面可谓是问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回操作，而且系统还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月。这一系列的问题让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
对于财务部门来说，情况也不容乐观。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员疲惫不堪。
而公司老板呢，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，公司的运营效率受到了极大的影响。
面对这些问题，合思为该客户提供了一套全面的解决方案，其核心就是合思的费用控制工具。
智慧方案重塑差旅管理格局
合思的费用控制工具涵盖了众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用都合理合规，杜绝不必要的开支。订单占预算功能让费用使用更加透明，差标校验则严格把控费用标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题了。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
携手合思开启差旅优化之旅
这家上市公司在差旅管理方面并非没有进行过探索。他们曾经历过财务人员手工登记 Excel 表格的阶段，这种方式效率低下且容易出错。后来采用了原有 TMC 平台，但该平台无法满足公司日益增长的需求。接着尝试了 OA + 自研费控系统，然而这个系统仅服务于审批，无法解决实际的费用控制和管理问题。
在经历了这些坎坷之后，该公司最终与合思签约。合思凭借其专业的团队和先进的费用控制工具，与客户一拍即合。双方开始实施解决方案，利用合思的相关产品和功能，逐步优化客户的差旅管理流程。
在实施过程中，合思的专业人员深入了解客户的需求，根据公司的实际情况进行系统配置和功能定制。他们还为客户提供了详细的培训，确保员工和财务人员能够熟练使用费用控制工具。通过不断的沟通和调整，合思帮助客户建立了一套高效、便捷的差旅管理体系。
数据见证差旅管理变革成效
经过一段时间的实施，合思的费用控制工具取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加顺畅，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作效率。
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的数据支持，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费，哪些地区的差旅费用过高，进而采取相应的措施进行优化。
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果你也想解决差旅管理中的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思的费用控制工具。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供 400 – 999 – 8293 咨询热线，还可免费在线体验。现在就免费试用合思的费用控制工具，感受敏捷的财务收支管理平台带来的便利吧！
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