在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，审计与合规更是企业稳健发展的关键要素。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使得财务管理面临诸多挑战。然而，在应用合思解决方案后，企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。仅年度差旅费用就节约了200万 +，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，这一系列数据充分彰显了合思解决方案的强大效能，也为企业的审计与合规工作提供了有力支持。
迷雾重重：客户业务挑战与痛点
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在审计与合规方面，这种复杂的系统架构增加了数据整合和监控的难度，容易出现数据不一致和流程不透明的问题。
差旅平台对账方案不灵活，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这对于审计与合规工作来说，意味着数据的准确性和及时性难以保证，增加了审计风险。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的经济效益，也不符合审计与合规对于成本控制和资源合理利用的要求。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在审计与合规过程中，会计档案的完整性和可追溯性至关重要，而这种手工管理方式显然无法满足要求。
拨云见日：合思解决方案精准出击
合思采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。这种方式简化了消费流程，提高了工作效率，也为审计与合规提供了清晰的消费轨迹。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业多样化的业务需求，又保证了财务数据的准确性和一致性，有助于审计与合规工作的开展。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和可追溯性，为审计与合规提供了可靠的档案支持。
成效显著：转型成果耀眼夺目
应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的质量，符合审计与合规对于成本控制和财务效率的要求。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和完整性，为审计与合规提供了坚实的数据基础。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和可追溯性，有助于审计与合规工作的顺利进行。
高度认可：客户积极反馈与评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其在提升财务管理效率的同时，也为审计与合规工作提供了有力支持，确保了企业财务活动的合规性和透明度。
携手前行：未来合作展望无限
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该企业可继续深化合作，进一步提升财务管理水平。通过不断优化解决方案，满足企业日益增长的业务需求，共同应对审计与合规方面的挑战，为企业的长期发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，审计与合规的重要性日益凸显。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务优势，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现审计与合规目标，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还能享受免费试用机会，亲身体验合思解决方案的强大效能。
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