在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,与合思的合作堪称财务数字化领域的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案,动力源在合规性管理方面取得了显著的核心成效。
合作后,动力源实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成果不仅提升了财务工作效率,更体现了合思在合规性管理方面的卓越能力。
动力源:行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差,手工录入合规性管理难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平,合规性管理也面临着巨大的压力。
合思方案:精准破局的数字利剑
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,以合规性管理为核心,助力动力源突破财务数字化瓶颈。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合打破了数据孤岛,实现了多系统集成,为合规性管理奠定了坚实的基础。
具体来说,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加强了合规性管理的精准度。
此外,合思还推出了无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,极大地提高了合规性管理的效率和准确性。
显著成效:数据见证合规新高度
动力源应用合思解决方案后,在合规性管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步加强了合规性管理。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作,合规性管理也更加高效。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了合规性管理的全面性。
客户反馈:高度认可合规之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规性管理方面能力的认可。
未来展望:携手共绘合规蓝图
未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展,持续提升合规性管理水平。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在合规性管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的经验,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合规性管理的新高度!
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