在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在行政费用控制方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势，引起了众多企业的关注。
客户背景：汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续发展，汉威科技集团作为上市公司，在财务数字化转型中面临着复杂的需求。它需要更加精细化的财务管理方案，特别是在行政费用控制方面，以保障企业的稳健运营。传统的财务收支管理方式已经难以满足其日益增长的业务需求，如何提高行政费用控制的效率和精准度，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
解决方案：合思的创新之道
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三流合一难题的智能破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在行政费用控制方面，这一解决方案具有重要意义。通过有效管理企业进、销项发票，合思保障了汉威科技集团在数电票时代下常态化的处理对公业务，使得行政费用的收支更加清晰透明，避免了因三流不一致而带来的财务风险。 -
实时收支一体的个性化方案
合思结合汉威科技集团的个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在行政费用控制上，汉威科技集团可以根据实时数据，对各项行政费用进行精准分析和管理，及时调整费用支出策略，提高资金使用效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在行政费用控制方面，这一举措大大提高了费用报销的效率，减少了人工操作和错误，同时也加强了对行政费用的事前、事中、事后管控。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。在行政费用控制方面，电子会计档案的管理使得费用相关的凭证和资料能够得到妥善保存和快速查询，为费用审计和分析提供了有力支持。
成果展示：数据见证实力
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资金管理精准提升
合思的解决方案让汉威科技集团在行政费用控制方面取得了显著成效。在资金管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费，提高了行政费用的使用效率。 -
资金回笼加速
60%的应收实收智能匹配，收款效率的提升加速了汉威科技集团的资金回笼。在行政费用控制中，及时的资金回笼为企业的运营提供了充足的资金保障，减少了资金周转压力，同时也降低了财务成本。 -
档案管理成本节约
合思档案让汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在行政费用控制方面，这一成果为企业节约了大量的人力和物力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
工作效率显著提高
合思的无需报销解决方案降低了汉威科技集团员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这不仅提升了员工和财务的工作效率，还使得行政费用控制更加高效和精准。
合思解决方案的价值与展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在行政费用控制方面，合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。如果你也想让企业在行政费用控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在行政费用控制方面的强大功能和独特优势。
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