在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业都在积极寻求数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。在数字阅读领域，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在市场上占据着重要地位，业务规模也在不断扩大。然而，随着企业的发展，该品牌在财务数字化方面逐渐暴露出一些问题，迫切需要进行转型，以更好地保护会计信息，提升财务管理水平。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名头部数字阅读品牌虽然在数字阅读市场成绩斐然，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
首先是数据分散的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务核算时，财务人员面对分散的数据，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，难以准确把握企业的财务状况，会计信息的准确性和及时性受到了严重影响。
其次是大量低价值的机械性工作。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种繁琐的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，人效极低，而且也不利于会计信息的高效管理和保护。
再者是纸张浪费和档案管理问题。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求，会计信息的安全性和可追溯性也受到了威胁。
智慧良方：合思解决方案闪耀登场
面对该客户的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，加强会计信息保护。
这套解决方案具有多方面的优势。一方面，它能够确保财务准确性。在当前严格的监管环境下，准确的财务数据是企业生存和发展的基础。合思的解决方案通过先进的技术手段，对企业的财务数据进行精准核算和管理，使企业的财务信息符合审计要求，为企业上市提供了有力保障，有效保护了会计信息的真实性和可靠性。
另一方面，该方案大大提升了财务及时性。以往，企业的结账时间为T + 15，这使得企业无法及时掌握财务状况。而合思的解决方案将结账时间提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，会计信息的时效性得到了显著提升。
精细雕琢：方案实施步骤稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的需求和现状，因此在为该客户提供解决方案时，采取了定制化的策略。
首先，合思的专业团队深入了解客户的业务流程和财务状况，根据客户的实际需求，定制了贴合实际的解决方案。这个方案充分考虑了客户的数据特点、业务模式和管理需求，确保能够最大程度地解决客户的财务难题，保护会计信息的安全。
接着，合思逐步进行系统搭建和数据对接。在这个过程中，技术团队运用先进的技术手段，将客户分散在各个系统的数据进行整合，建立了一个统一的业财平台。同时，对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和安全性，为会计信息的管理提供了坚实的技术支持。
最后，合思对客户的员工进行了相关培训。通过专业的培训课程，员工们能够熟练使用新的财务系统，掌握先进的财务管理方法。这不仅提升了员工的工作效率，也为会计信息的准确录入和管理提供了保障。
丰硕成果：转型效益显著呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该客户企业中取得了显著的成果，在增效和降本两个方面都有出色的表现，同时也加强了会计信息保护。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要逐个与业务部门沟通付款情况，不仅效率低下，而且容易出现信息误差。现在，通过合思的系统，财务人员可以在一个平台上实时查看付款进度，会计信息的流通更加顺畅。
档案整理效率也得到了极大提升。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这个数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，财务人员能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率，会计信息的可获取性和安全性得到了进一步保障。
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的精准管控，企业能够合理安排预算，避免不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，数字档案室的建立减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
客户心声：高度认可与积极反馈
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。合思的解决方案贴合企业需求，有效解决了财务痛点问题，为企业的发展提供了有力支持。
客户特别提到，合思的解决方案在会计信息保护方面表现出色。通过数字化的管理方式，企业的会计信息更加安全、准确、及时，为企业的决策提供了可靠的依据。
行动号角：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思将为您提供专业、定制化的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。在这个过程中，合思将始终把会计信息保护放在重要位置，确保您的企业财务信息安全可靠。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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