在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一背景下，会计信息保护显得尤为重要，企业需要更加可靠的方式来保障财务数据的安全与完整。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更在会计信息保护方面有着卓越的表现。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上占据着重要地位。然而，庞大的业务规模也带来了一系列挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得会计信息的管理难度大幅增加，会计信息保护面临巨大压力。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，同时也增加了会计信息出错的风险，不利于会计信息保护。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也使得会计信息的准确性和完整性受到威胁，会计信息保护工作难以有效开展。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额的人力物力浪费，而且还可能导致会计信息的丢失或损坏，严重影响会计信息保护。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案全面考虑了会计信息保护的需求，从各个环节保障财务数据的安全。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一过程实现了消费信息的透明化和规范化，便于会计信息的准确记录和保护。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种多样化的结算方式既满足了企业的实际需求，又提高了会计信息处理的效率和准确性，有力地保障了会计信息保护。
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一过程具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，极大地提高了档案管理的效率和安全性，为会计信息保护提供了有力支持。
显著成果彰显实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，同时也在会计信息保护方面取得了巨大的成功。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也减少了会计信息处理过程中的风险，有利于更好地进行会计信息保护。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务处理流程减少了人为错误的发生，进一步保障了会计信息的准确性和完整性，加强了会计信息保护。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施确保了会计信息的真实性、准确性和完整性，为会计信息保护构建了坚实的防线。
合思引领财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计信息保护方面，合思凭借其强大的功能和完善的系统，为企业提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业实现高级无需报销级别。在这个过程中，会计信息保护将变得更加重要。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
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