在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在审计与合规方面表现卓越，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。其财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求；在财务及时性上更是实现了重大突破，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升至T + 5。如此显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，接下来让我们深入探究该品牌的转型之路。
困境迷局：数字阅读品牌的财务难题
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。这使得数据整合工作犹如攀登险峰，难度极大。由于数据难以有效整合，费用管控如同虚设，无法真正落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
其次，财务人员每月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
再者，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致每月都产生大量的纸张浪费，如同流水一般，让人痛心。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在审计与合规方面，这样的状况也埋下了诸多隐患。
合思妙方：打造业财平台解决方案
面对该品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
该方案具有强大的财务准确性和及时性保障能力。在审计与合规方面，它确保财务数据准确无误，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，结账时间的大幅提升，让企业的财务工作更加高效，为企业的决策提供了及时有力的支持。
成效斐然：转型后的多维度收获
- 增效：开启高效财务新篇章
在增效方面，合思解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像有了一个智能助手，让财务工作变得轻松自如。
档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。
通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。业务人员可以快速准确地找到所需档案，就像在一个有序的图书馆中查找书籍一样便捷。同时，精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，解决了以往在海量纸质文件中翻找的难题，在审计与合规方面也提供了更高效的档案支持。
- 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升，就像一个严格的管家，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源上实现了优化配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。在审计与合规的要求下，成本的合理控制也显得尤为重要。
- 合规：筑牢企业财务安全防线
在合规方面，合思解决方案是企业的坚实后盾。发票OCR识别验真功能，如同一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规，防止虚假发票进入企业财务系统。
审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险的发生。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的审计与合规提供了有力保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还具有先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列，在审计与合规方面也更符合未来发展的趋势。
客户心声：认可合思方案有效性
该企业通过引入合思产品，深刻感受到了其带来的巨大价值。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的有效性给予了高度认可。在审计与合规方面的良好表现，也让企业对未来的发展充满信心。企业表示，合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业带来更广阔的发展空间，让企业在市场竞争中脱颖而出。双方的合作也将更加紧密，共同探索更多的可能性，在审计与合规方面不断提升，为企业的可持续发展提供有力保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例。在审计与合规方面，合思有着专业的解决方案和丰富的经验。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，欢迎与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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