在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化实施已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌完成了业财平台建设。在财务准确性方面，达到了符合上市要求的水平；财务及时性更是大幅提升，结账时间从原本的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。同时，该品牌在增效、降本、合规、先进等多方面均收获颇丰，如能实时掌握付款进度，有效减少差旅超标情况等。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。
数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
大量的纸张浪费也是不容忽视的问题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，该品牌迫切需要进行财务数字化实施，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对该品牌的困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，实现了差旅申请便捷化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和便捷性。
在财务核算记账方面，多源采集数据，智能制档，实现了财务核算的自动化和智能化。
在档案管理环节，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了高效的档案管理体系。合思的这一解决方案全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，为企业打造了一个数字化的财务新生态，有力地推动了财务数字化实施。
转型成效：财务数字化实施硕果累累
该品牌在采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本增效。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
理念先进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化实施方面走在了行业前列。
品牌反馈：对合思解决方案高度认可
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，推动了企业的财务数字化实施进程。
未来展望：深化合作，迈向更高水平财务数字化
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深化合作，推动企业财务数字化实施向更高水平发展。通过持续的合作与创新，不断提升企业的财务管理水平，为企业的发展注入强大动力。
行动号召：选择合思，开启财务数字化实施之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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