合思助力企业实现费用报销规范新突破

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在积极推进财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了一系列棘手的痛点问题。

多系统林立、数据分散、信息滞后成为了横亘在企业面前的一道难题。以动力源为例，其先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高筑的局面，与预期的高效管理目标差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这不仅导致操作体验极差，还使得假票、错票、重票等情况难以避免。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也是普遍存在的问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。对于集团性公司而言，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的需求和痛点更为突出。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思妙方破解管理痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的痛点，并针对性地提供了一系列解决方案。合思打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品组合，为企业提供全方位的财务数智化服务。

动力源在引入合思的解决方案后，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，成功实现了多系统集成和数据互通。针对不同企业的痛点，合思制定了个性化的解决方案。对于预算管控难题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效解决了预算管控的难题。

合思还助力企业实现系统集成，打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

合思产品功能全景扫描

合思费控犹如企业财务管理的智慧大脑，支持多种强大功能。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，极大地提高了发票识别效率。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。

合思商城为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内进行商旅预订，如机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能，让企业和员工在消费时能够节省成本，实现费用报销规范的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。

合思BI则是企业决策的得力助手，它可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了费用报销规范的执行。

合思产品核心亮点揭秘

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒。合思费控可与企业的OA系统单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，极大提升了员工的幸福感和使用体验，也有助于企业更好地实现费用报销规范。

智能自动化是合思产品的重要亮点。发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

个性化定制能力也是合思的亮点之一。能够根据不同企业的业务特点和需求，定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的费用报销规范得到有效保障。

合思产品价值深度彰显

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在效率提升方面，企业的报销周期大幅缩短，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

财务核算效率也得到了显著提高。多端系统统一收口，财务付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

预算管控更加有效，能够实现事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据，防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了费用报销规范的严格执行。

数据安全有保障，对于有保密需求的企业，合思能够提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型场景呈现

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，享受无需报销的便捷服务，同时费用受申请单和差标管控，确保消费合规。动力源、李群自动化等企业的员工在使用合思产品后，在商旅出行方面体验到了极大的便利，费用报销规范也得到了更好的执行。

预算管控场景下，企业通过合思系统对预算进行全面管理，包括预算的编制、执行、监控和分析等。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果，实现了费用报销规范的精细化管理。

发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，有效解决了企业发票管理的难题。尚品食品在使用合思产品后，财务人员无需再审核员工的发票，节省了大量时间，进一步提高了费用报销规范的执行效率。

对公付款场景中，合思的合同管理台账和银企直联功能，实现了对公付款的规范化和高效化。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，提升了付款效率，保障了费用报销规范的严格落实。

合思产品成功案例鉴证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销规范得到了有效提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控，进一步保障了费用报销规范的执行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升，费用报销规范更加严格。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，确保了费用报销规范的有效落实。

合思产品市场定位剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和需求进行定制化开发，为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现费用报销规范。

在未来，合思产品将继续发挥其价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提高、预算管控加强等，选择合思，将为企业带来更多的价值和发展机遇。

行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，点击免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加高效、合规、可持续的发展，让费用报销规范成为企业财务管理的新常态。