在财务数字化的浪潮中，合思凭借其专业能力和卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了华丽转身。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，成果斐然。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，且在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列数据充分彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力和解决方案的有效性，而其中自动化费用记录更是发挥了关键作用。
零食巨头困境凸显，转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。
复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型的需求变得极为迫切，而自动化费用记录则成为解决这些问题的关键一环。
合思方案精准出击，问题解决立竿见影
针对该品牌面临的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中自动化费用记录贯穿始终。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性，同时也为自动化费用记录提供了基础。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，结合自动化费用记录，使得财务工作更加高效准确。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，配合智能制档和实物档案混序归档，以及档案借阅的全线上化管理，让会计档案管理实现了数字化转型，而自动化费用记录则保证了档案数据的准确和完整。
方案落地成效显著，数据事实有力支撑
该品牌应用合思方案后，取得了令人瞩目的成效，自动化费用记录在其中发挥了重要作用。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过自动化费用记录，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现了精细化的成本管控。同时，财务入账效率提升60%，显著降低了企业的成本，提高了财务工作效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。自动化费用记录确保了数据的准确传递和处理，为业财融合提供了有力支持。
线上线下一体化管理也得到了显著提升。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，而这一切都离不开自动化费用记录的支持。
客户反馈高度认可，方案实用广泛适用
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，充分证明了方案的有效性和实用性。
该品牌的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这说明合思方案具有广泛的适用性和借鉴意义，而自动化费用记录作为方案的重要组成部分，也将为更多企业带来价值。
携手展望未来合作，持续优化深化共赢
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的能力。它能够与该品牌一起适应市场变化和企业发展需求，不断优化财务数字化解决方案，自动化费用记录也将不断完善和升级。
合思拥有强大的集成能力，能够与该品牌的其他系统进一步对接，实现更全面的数据共享和协同工作。这将为企业的数字化转型提供更有力的支持，也为双方的合作带来更广阔的前景。
在当前企业都在积极探索数字化转型的时代，该国民经典零食品牌的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。自动化费用记录作为其核心功能之一，更是为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如该国民经典零食品牌。其他企业可以借鉴其经验，积极拥抱财务数字化转型，选择合思开启高效财务管理新篇章，不妨现在就申请免费试用，体验自动化费用记录带来的财务变革。
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