在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，敏锐地察觉到了这一趋势，在财务数字化转型方面展现出了迫切的需求。该企业业务广泛，财务系统众多且相互独立，犹如一座由不同孤岛组成的“财务迷宫”，面临着诸多财务管理难题，尤其是在财务费用控制方面压力巨大。
迷雾重重：企业财务现状与痛点剖析
该企业的业务和财务系统各自为政，数据如同散落在各个角落的珍珠，无法实现互通。结构化数据的提取宛如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗费大量时间和精力，还造成了纸张的严重浪费，这无疑增加了企业的财务费用控制成本。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的档案资料占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，人力成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，进一步增加了潜在的财务费用。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，每一个环节都需要投入大量的时间和精力，使得财务工作效率低下，财务费用控制难度加大。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，这在一定程度上也影响了企业的财务费用控制效果。
拨云见日：合思提供的解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务费用控制带来了新的希望。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收，为财务费用控制提供了有力的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业不同场景下的需求，确保数据的准确和及时传输，有助于更好地进行财务费用控制。
方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了对财务档案的全面、精细管理，有效控制了财务费用。
步步为营：解决方案的实施过程
合思深知，要想为企业提供有效的财务费用控制方案，必须深入了解企业的具体需求和痛点。因此，合思首先对该企业的财务系统和业务流程进行了全面调研，如同一位经验丰富的医生，为企业进行了一次全面的“体检”。
在调研的基础上，合思利用自身强大的规则引擎自定义搭建系统，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比为企业打造了一个高效的“财务数据搜索引擎”，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率，有助于更好地控制财务费用。
为了确保企业员工能够熟练使用合思的电子化会计档案管理方案，合思对企业员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够轻松掌握系统的使用方法，为方案的顺利实施提供了有力保障，进一步促进了财务费用控制。
最后，合思逐步将该企业的各类财务档案数据迁移至合思系统，进行智能化管理。这一过程就像是将企业的财务数据进行了一次“大搬家”，让数据在新的系统中焕发出新的活力，实现了财务费用的有效控制。
硕果累累：实施解决方案后的成果
经过一段时间的实施，合思的电子化会计档案管理方案取得了显著的成效，为企业的财务费用控制带来了实实在在的好处。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，提高了工作效率，减少了人力成本的投入，有效控制了财务费用。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。财务人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，大大节省了时间和精力，进一步降低了财务费用。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，有力地保障了财务费用控制目标的实现。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的档案存放和管理而烦恼，降低了运营成本，为财务费用控制做出了重要贡献。
口碑载道：客户的评价与反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，对合思的解决方案非常满意，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
该企业认为，合思的电子化会计档案管理方案有效解决了他们在财务档案管理方面的难题，提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的财务费用控制提供了有力支持。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像该世界 500 强旗下教育服务品牌这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
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