在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借前瞻性的战略眼光，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。下面，让我们深入探究这一成功案例。
困境凸显：数字阅读品牌的转型之需
在市场竞争日益激烈的今天，该知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位，但也面临着诸多财务管理上的挑战。这些挑战犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就好比一座由多个独立房间组成的大厦，每个房间的数据各自为政，无法形成有效的联动。这种状况导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的小蜜蜂，每天在繁琐的单据中穿梭，却难以创造更多的价值。
再者，企业全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。文件管理效率提升成为该企业亟待解决的问题。
精准施策：合思解决方案的对症下药
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业的财务数据更加真实可靠，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
同时，方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策，大大提高了企业的运营效率。文件管理效率提升在这一过程中得到了初步体现。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案的实施，为该企业带来了全方位的显著成效。
- 增效：释放人力，提升效率
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，能够随时了解付款情况，避免了不必要的沟通成本。
同时，档案整理效率得到极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让档案查找更加便捷高效，大大节省了时间和精力。文件管理效率提升得到了充分体现。
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降本：节约成本，优化资源
降本方面，方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的使用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘在大海中航行的船只，通过合思解决方案的助力，成功地减轻了负担，轻装上阵。 -
合规：保障安全，规避风险
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一把“安全锁”，让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进：引领潮流，数字化转型
方案还体现了先进的理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在合思解决方案的引领下，走在了行业数字化转型的前列。文件管理效率提升成为企业发展的重要推动力。
高度认可：企业对合思方案的积极反馈
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思方案给予了高度认可，认为其对企业财务数字化转型起到了积极的推动作用。合思解决方案就像一位得力的助手，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，为企业提供更加优质的服务和解决方案。在未来的发展中，企业有望借助合思的技术和平台，实现更高质量的财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。文件管理效率提升将成为企业持续发展的重要保障。
行动号召：借鉴案例，开启数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现文件管理效率提升。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
其他企业如果也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功案例。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，开启免费试用，开启属于自己的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。文件管理效率提升，从选择合思开始。
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