在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。许多企业都在寻找一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平，合思信息技术有限公司的解决方案成为了众多企业的理想之选。
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。还有某大型移动通信集团，在采用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和价值，而其中关键的一点就在于自动化费用记录。
客户困境：管理迷雾中的艰难前行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在费用管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的财务管理如同陷入了一团迷雾，难以看清前进的方向。自动化费用记录的缺失，使得企业在费用管理和档案管理方面都面临着巨大的挑战。
合思妙方：精准破局的智慧之钥
针对客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时能获取合思商城对账单和TMC对账单。这一过程实现了自动化费用记录，员工无需再为繁琐的费用记录和报销流程烦恼。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。自动化费用记录贯穿其中，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步强化了自动化费用记录的应用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思的解决方案还提供了便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些功能让自动化费用记录更加高效、便捷，为企业财务管理带来了全新的体验。
成效凸显：管理升级的显著见证
该企业在采用合思解决方案后，成效显著。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一数据的变化充分体现了自动化费用记录的价值，通过精准的费用记录和管控，企业实现了差旅成本的有效降低和财务效率的大幅提升。
合思解决方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。自动化费用记录在这一系列的成效中起到了关键作用，为企业的财务管理升级提供了有力支持。
客户赞誉：专业服务的高度认可
签约合思后，企业对其专业度给予了高度评价。合思的解决方案解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了工作便利性。
员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，得到了企业内部的广泛认可。合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。自动化费用记录在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来之约：携手共进的美好展望
企业希望进一步通过合思的消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续更新升级产品，为企业提供更多创新型的功能和服务，满足企业不断发展的需求。双方将继续保持紧密合作，共同探索更多优化财务管理的方法和途径。合思会根据企业的发展变化，定制更贴合企业需求的解决方案，让自动化费用记录在企业的财务管理中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，想要提升管理效率、降低成本，不妨选择合思。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务管理支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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