在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。
一方面，自研系统整合难题凸显。各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策支持十分有限。以亿嘉和科技为例，引入多种软件后，各系统无法协同，信息难以有效利用，严重影响了企业的运营效率。
另一方面，传统手工报销模式弊端丛生。报销流程繁琐复杂，员工体验极差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。就像李群自动化此前的手工报销方式，问题不断。
再者，费用类型复杂多样，管理难度巨大，预算执行难以落地，企业无法实时了解支出成本。如泽璟制药学术会议众多，费用报销场景复杂，统一管理和控制难上加难。
面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案——智能报销平台，为企业带来了新的希望。
全面解决方案：打破数据壁垒实现业财融合
合思的智能报销平台提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享。动力源就通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能报销平台同步，将 BPM 系统中的订单数据与平台同步，实现了多系统间的数据流动。
通过合思智能报销平台，企业可以实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率和合规性。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在平台上实现跨系统预算管理，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，提升了财务工作的精准度。
合思商城作为智能报销平台的一部分，为企业提供了一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。同时，商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，有效降低了企业的差旅成本。
核心功能亮点：高效便捷合规的智能体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思智能报销平台的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。 -
智能审批：提升报销效率
智能审批功能借助 OCR 自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程透明化、线上化，员工可随时查看审批进度。派克新材通过 OCR 自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升。 -
精准预算管控：防止费用失控
精准预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，在 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。 -
发票智能校验：确保财务数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量。
用户收益：多维度提升企业价值
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效率大幅提升
企业使用合思智能报销平台后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，如动力源员工报销周期的大幅缩减，以及李群自动化在应用平台后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，企业的运营效率得到了极大改善。 -
成本显著节约
该平台帮助企业节约了大量成本，包括人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省了 30 万张打印纸的打印、邮递等综合成本。 -
合规性增强
通过系统的智能管控和自动校验，合思智能报销平台有效杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过发票智能校验功能，提升了财务数据的合规性。 -
决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
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差旅报销场景
在差旅报销场景中，合思智能报销平台提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。员工可通过合思商城预订差旅行程，无需垫资、无需开票、无需提单，实现真正的无需报销。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。 -
对公付款场景
在对公付款场景中，合思智能报销平台通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过该平台的对公付款功能，规范了合同管理流程，提高了付款效率。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思智能报销平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现了预算管控前置。 -
发票管理场景
在发票管理场景中，合思智能报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过该平台的发票智能校验功能，减少了财务基础工作量。
客户成功案例：见证智能报销平台的力量
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动力源：开启财务数字化新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思智能报销平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技集团：提升财务管控效能
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思智能报销平台后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：优化财务管理流程
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思智能报销平台 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：全面提升费控效率
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，引入合思智能报销平台后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的智能报销平台凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。
众多企业已经通过选择合思智能报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思智能报销平台，就是选择与行业领先者同行，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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