在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，畅销30余年，深受广大消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行的模式，让其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在财务报销与管理的道路上，它正面临着重重困难。而合思，凭借着自身强大的实力和创新的解决方案，为这家零食品牌带来了新的曙光，同时也为会计信息保护提供了有力保障。
业务迷雾：零食品牌的财务痛点剖析
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差旅核算困境
该零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在这种情况下，会计信息的处理变得繁琐且容易出错，会计信息保护也面临着巨大的挑战。 -
成本管控难题
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的经济效益，也对会计信息的准确性和可靠性提出了考验。如何在控制成本的同时，保障会计信息的安全，成为了企业亟待解决的问题。 -
档案管理乱象
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个过程中，会计信息的完整性和保密性难以得到有效保障，增加了信息泄露的风险。 -
系统管理繁杂
覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这种混乱的局面给会计信息的整合和管理带来了极大的困难，也增加了会计信息保护的难度。
智慧之光：合思解决方案闪亮登场
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消费 – 入账 – 归档一站式方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。这一方案不仅简化了员工的操作流程，还从源头上保障了会计信息的准确性和完整性，为会计信息保护奠定了坚实的基础。 -
财务核算记账新体验
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活多样的方式，提高了财务工作的效率，同时也降低了人为因素对会计信息的影响，进一步加强了会计信息保护。 -
档案管理智能化升级
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，有效提高了档案管理的效率和准确性，确保了会计信息的安全存储和便捷查询，为会计信息保护提供了有力的技术支持。 -
便捷申请优势尽显
合思费控无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的申请更加便捷。合思商城的同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案的多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计信息保护提供了全方位的保障。
落地之途：解决方案实施步步为营
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消费申请与订购
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，之后在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会自动生成对账单，确保每一笔消费都有详细的记录，为会计信息的准确性提供了保障。 -
财务操作处理
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化处理，大大提高了工作效率；线下操作则在保留一定灵活性的同时，也严格遵循相关的财务制度和流程，确保会计信息的安全可靠。 -
档案分类处理
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的档案处理。合思环节的智能化处理方式，使得会计信息能够快速、准确地归档，方便后续的查询和使用。其他TMC环节的录入和管理，也进一步完善了会计信息的完整性。
成果之喜：解决方案成效显著
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费用节约可观
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业的发展提供了有力的支持。 -
效率提升明显
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到会计信息的分析和管理中，进一步加强了会计信息保护。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理水平，也保障了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据精准可靠
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计信息的准确性和完整性，为会计信息保护提供了坚实的技术支撑。
客户之声：真实评价见证实力
应用合思解决方案后，该零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。客户的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例。如果你也面临类似的财务报销与管理难题，不妨联系合思，为你的企业会计信息保护保驾护航。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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