在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的合规性管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在发展过程中面临着独特的挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙在这方面遇到了合规性管理的难题。其中，困扰巡店督导的低效财务报销流程尤为突出。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了合规性管理。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了企业的运营效率，对合规性管理造成了极大的挑战。
合思出击：打造合规性管理解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅合规管理：成本收缩与流程优化
合思的差旅无需报销方案实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保出差费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大提高了差旅管理的合规性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，企业也能更好地控制差旅成本，实现合规性管理的目标。 -
发票管理：高效收票与精准核算
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也降低了发票管理中的合规风险，为企业的合规性管理提供了有力保障。 -
自动化精细核算：车补管理的创新突破
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的合规性和准确性。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了企业的管理效率，也减少了人为错误和合规风险，为企业的合规性管理带来了新的突破。
成效显著：合规性管理带来的多重收益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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采购流程优化：降本增效与合规透明
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也提高了采购流程的合规性和透明度。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
门店标准化管理：提升经营质量与合规水平
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过这一体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这不仅有助于提高企业的整体竞争力，也加强了企业的合规性管理，确保各门店在经营过程中符合相关规定。 -
财务自动化：保障业务快速运转
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化，保障了业务的快速运转。财务自动化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，也增强了财务数据的准确性和及时性，为企业的合规性管理提供了坚实的支持。
合思方案：连锁零售合规性管理的关键
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。在合规性管理方面，合思的解决方案具有重要意义。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在合规性管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业合规性管理的新篇章。
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