在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂,常态化处理难以保障。传统的报销流程也十分繁琐,员工需要自行采购、垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费了大量的时间和精力。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思为企业带来了一套整体解决方案,为企业的财务数字化转型提供强大助力。
合思全景方案解锁财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位财务数智化服务,就像一个智能中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思的开放平台更是一大亮点,它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等的无缝对接,数据互联。这意味着企业可以实现一体化管理服务,打破信息壁垒,让财务数据在各个系统之间自由流动,提高管理效率。
合思功能亮点构筑费用控制防线
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着至关重要的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够有效控制费用,避免不必要的支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,更好地进行费用控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,不仅提高了档案管理效率,还助力双碳目标落地。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,节省了大量的时间和空间成本。
合思付款、收款和BI系统,分别针对企业的不同需求。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI系统则提供智能化财务收支经营分析。这些系统解决了企业对公业务难题,提升了经营决策效率,是企业费用控制的得力助手。
合思方案赋能企业员工双赢
企业使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,员工不用再花费大量时间在繁琐的报销流程上;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,企业的运营成本得到有效控制。同时,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在财务管理上更加稳健。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作更加便捷高效。
合思场景覆盖多元企业需求
合思解决方案适用的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、办公用品采购,还是企业的海外业务消费,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多元化的消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理,更好地进行费用控制。
合思案例见证卓越实践成果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
综上所述,合思为企业提供了一套全面、高效的费用控制方法。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。
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