在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题就像一道道难以跨越的关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型需求变得愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片数字化的海洋中闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化的浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌，尽管在行业内取得了显著的成就，但在财务数字化转型之前，却陷入了重重困境。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像被分割的拼图，断裂且难以整合。这种数据的分散导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中流转，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，而自动化费用记录也成为了解决这些问题的关键所在。
合思：无需报销的解决方案之光
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，该方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比一场与时间的赛跑，让企业在财务处理上更加高效。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工再也无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，企业管理更加以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，而自动化费用记录则贯穿了整个流程，让财务工作更加高效准确。
转型成果：数据见证奇迹
在采用合思解决方案之后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，通过自动化费用记录，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升。
降本方面，自动化费用记录发挥了重要作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思的解决方案依然表现出色。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，而自动化费用记录则是这一转型的核心驱动力。
合思引领，开启数字化转型新篇章
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业实现全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。其中，自动化费用记录功能更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
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