合思财务数字化解决方案:开启差旅报销管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅报销管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统财务模式的诸多弊端逐渐显露,严重阻碍了企业的发展步伐。

传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题日益突出。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。同时,企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也面临着重重挑战。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。此外,财务人员在发票处理、凭证制作等基础工作上耗费大量时间,效率极其低下。派克新材的财务人员需要手工录入凭证,还要人为判断对应报销、借款单据情况来确定入账科目。而管理者则无法实时掌握企业经营数据,难以及时做出准确决策。李群自动化在未使用合思费控前,管理者无法实时获取数据信息,难以实现精准管控目标。这些问题都凸显了企业进行财务数字化转型的必要性。

面对企业财务的诸多痛点,合思推出了综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

一站式破局:合思全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户解决了一系列财务难题。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,有效提升了工作效率。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。此外,合思还能为不同企业定制化搭建解决方案,满足其特殊需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控支持多端报销,采用移动 + PC 多端并行的方式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物就实现了移动端 + 电脑端并行的报销形式,大大提高了报销效率。

合思的发票管理功能模块十分强大,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,提高了发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合同管理台账功能规范了合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,提升了合同管理的效率和准确性。

数据分析功能也是合思产品的一大亮点。合思 BI 可生成各类分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表高效透明地展示了所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利。

合思系统连接能力强,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动。

合思还提供个性化定制服务,可根据企业的业务特点和需求,定制化开发功能和解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

强大的预算管控能力也是合思的优势之一。可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

在加强企业合规管理方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

在助力企业实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思产品的多领域实践

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升。

费用报销场景中,员工通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

在预算管控场景中,企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果。

在对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面优化了流程。

成功典范:合思产品在企业中的精彩呈现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

市场洞察:合思产品的独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是满足企业在财务数字化转型过程中的全方位需求。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通和业务协同,如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等对接,打破了数据孤岛。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,提高员工满意度和企业效率。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,具有较强的适应性和灵活性。

在当前数字化快速发展的时代,合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的经验和成功案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化的需求不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思。现在就点击免费试用,体验合思在差旅报销管理等财务数字化领域的卓越魅力!

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