在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过与合思的合作，在财务数智化领域取得了显著成效。借助合思的解决方案，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程，还通过“门店税前利润报表”让经营更加合理，每年节约成本达5000万。接下来，让我们深入了解合思如何助力COMMUNE幻师实现财务数智化转型。
幻师背景：直营连锁的挑战与机遇
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，该集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。旗下的主力品牌COMMUNE幻师，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
在当前中国餐饮连锁市场，加盟模式占据主流，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少。COMMUNE幻师选择走直营连锁的道路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在合思上线之前，极物思维集团多门店的店长在处理门店各类费用报销时，面临着诸多困扰。报销流程为先提报，后邮寄，财务需全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，店长的报销流程体验不佳。
而财务部也认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。但之前低效的报销流程严重影响了门店的正常运作，这成为了COMMUNE幻师在发展过程中亟待解决的问题。账目报告管理在这样的背景下，显得尤为重要，高效的账目报告管理能够为企业的决策提供有力支持。
合思方案：打造业财融合的数字化桥梁
合思针对COMMUNE幻师面临的问题，提供了全面的解决方案，涵盖了费控、银企直联、档案管理以及BI等多个方面。
合思费控·银企直联·合思档案，为店长提供了便捷的费用提报方式。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，操作简单易懂。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列流程的优化，使得报销流程更加高效、透明，为账目报告管理提供了准确的数据基础。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，还为日常运营管理提供了有力的支持，让账目报告管理更加精准、及时。
成效显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门如今可以做到1小时付款，当天关账，效率大幅提升。
通过优化的账目报告管理，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了合思在账目报告管理方面的强大能力，通过精准的数据分析和决策支持，为企业带来了实实在在的经济效益。
用户反馈：体验升级与未来展望
店长对合思的解决方案给予了高度评价。COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，店长日常工作繁忙。之前报销流程繁琐，每次都需要约快递，体验很差。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对店长来说难度很大。使用合思后，报销体验得到了极大改善，店长可以更加专注于门店的经营管理。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，发现经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也体现了合思在账目报告管理方面为企业带来的不仅仅是效率的提升，更是对企业未来发展战略的有力支持。
未来合作：深化财务数智化之旅
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在当前竞争激烈的市场环境下，效率是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。未来，双方有望在财务数字化方面继续深入合作，进一步提升企业经营效益。
合思将继续发挥自身在财务数智化领域的优势，为COMMUNE幻师提供更加全面、深入的服务。通过不断优化账目报告管理，为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
连锁零售新选择：合思开启数智化转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，为企业提供全方位财务数字化服务。通过合思的解决方案，企业可以解放双手，释放创造力，实现业财融合。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。账目报告管理作为企业财务管理的重要环节，合思能够为企业提供高效、精准的账目报告管理服务，助力企业实现财务数智化转型。
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