烤匠携手合思：解锁连锁零售费用控制方法新密码

烤匠携手合思：解锁连锁零售费用控制方法新密码
在竞争激烈的连锁零售市场中，烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和严格的品质把控，成为了川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者。作为一家坚持只做高标准直营门店的品牌，烤匠从原材料采购到门店售卖全流程监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严苛的质量要求。然而，随着业务的快速发展，烤匠也面临着一系列财务与业务问题，而合思的出现，为其提供了有效的费用控制方法，助力烤匠实现了利润增长。

烤匠困境：费用控制难题凸显

烤匠对自身出品有着极高的标准，从每条烤鱼开几个口子，到有无过长或过短，再到损耗率是否符合标准，都有严格要求。这种高标准的运营模式，对财务团队也提出了巨大的挑战。烤匠的财务团队不仅要承担经营分析工作，每月月初5号还需向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间。

对于烤匠的店长们来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。此前，店长们报销采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程，导致经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，报销到账速度也非常慢。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的费用控制方法。

合思妙招：定制费用控制方案

为了解决烤匠面临的这些问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控为烤匠量身定制了一套费用控制方法，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长们操作更加便捷。同时，系统能够自动进行发票验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。在凭证录入方面，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思费控还支持商场（外部供应商）在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并对整个过程进行留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。

方案落地：费用控制有序推进

合思费控解决方案的实施过程有条不紊。店长们在移动端提交报销单时，按照引导式填单的提示，轻松完成报销申请。这种方式不仅操作简单，而且大大减少了填写错误的可能性。

财务复核环节，系统自动进行发票验真查重，快速准确地识别出不符合要求的发票，提高了财务工作的效率和准确性。在促销活动结算时，商场（外部供应商）与烤匠在系统内实现了在线协作，双方可以在系统内处理发票、审核对账单，并对每一个操作步骤进行留痕。这样一来，整个结算和对账过程更加透明、高效，有效避免了纠纷的发生。

成果显著：费用控制成效初显

合思费控解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果。店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够更加专注于门店的经营管理工作，提高了工作效率和满意度。

财务方面，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策。同时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕，彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了财务数据的准确性和及时性。

烤匠心声：费用控制认可有加

烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”

烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案表示认可，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的费用控制方法，让我们的业务和财务实现了更好的融合。”