在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业在这样的大环境中举步维艰。此时，企业逐渐意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业挖出净利润，而其中费用控制方法是关键的一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的费用控制方法迫在眉睫。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费用控制方法，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这种智能化的费用控制方法，让差旅费用的管理更加精准、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这一系列的费用控制方法，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这种自动化的费用控制方法，让车补管理更加科学、规范。
显著成果：财务数智化驱动降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思的费用控制方法在采购环节的显著成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都证明了合思财务数智化解决方案以及费用控制方法的强大威力。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的费用控制方法挖出企业的净利润。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和科学的费用控制方法挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思的财务数智化解决方案以及费用控制方法无疑为企业提供了一条突围之路。
如果您是连锁零售企业，想深入了解合思的财务数智化解决方案和费用控制方法，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化浪潮中实现新的飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
