在当今竞争激烈的商业环境中，财务费用控制对于企业的可持续发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借合思提供的财务数字化解决方案，在财务费用控制方面取得了显著成效。合思为动力源打造了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的产品服务体系，助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。这些成果不仅展示了动力源在财务数字化转型上的显著进步，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入，发票验真等工作难以避免假票情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效的财务费用控制解决方案来解决这些问题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业的财务费用控制提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务费用控制提供了有力的技术保障。
成效斐然：全方位提升企业效能
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分显著。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思解决方案后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务费用控制的效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
从财务角度看，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步加强了财务费用控制的精细化程度。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和财务费用控制能力。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步探索财务数字化转型的新路径。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在国际市场上取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升财务费用控制水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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