合思费用管理智能系统助力汉威科技财务数智化转型

合思费用管理智能系统助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在众多成功的合作案例中,汉威科技集团与合思的携手合作堪称典范。接下来,让我们一同深入了解这一合作案例。

科技先锋的财务困局

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一系列财务挑战。

企业的财务流程日益复杂,成本控制变得愈发困难。同时,业财融合不足的问题也逐渐凸显,这在一定程度上影响了企业的管理效率和决策科学性。在这样的背景下,汉威科技急需一套专业的财务数智化解决方案,来提升企业的财务管理水平。费用管理智能系统的出现,为汉威科技解决这些问题带来了新的希望。

合思方案破局之道

合思针对汉威科技面临的问题,量身定制了一套全面的费用管理智能系统解决方案。

  • 合规消费入账归档无忧
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如企业财务的“安全卫士”。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率。费用管理智能系统的这一功能,让汉威科技的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。

  • 全链路费控数字化管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用管理智能系统的这一特性,使得汉威科技的费用管理更加精细化、智能化。

  • 付款收款高效协同
    在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

在收款方面,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。费用管理智能系统的付款收款功能,让汉威科技的资金流转更加顺畅,财务风险得到有效控制。

合作成果显著提升

合思的费用管理智能系统为汉威科技带来了显著的成果。

  • 员工报销省时省心
    通过合思的解决方案,汉威科技75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。费用管理智能系统的应用,改善了员工的工作体验,提高了员工的满意度。

  • 财务工作高效便捷
    合思的方案使得汉威科技85%减少了财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够更好地为企业决策提供支持。费用管理智能系统的高效性,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 成本节约绿色环保
    汉威科技70%节约了场地、耗材成本。档案完全电子化,实现自动归档,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念。费用管理智能系统的应用,体现了汉威科技在可持续发展方面的积极努力。

  • 业财融合价值凸显
    合思的解决方案让汉威科技95%的业财流程实现了数字化程度。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,实现了业财融合。这使得企业的决策更加科学、合理,提升了企业的核心竞争力。费用管理智能系统的强大功能,为汉威科技的发展注入了新的动力。

携手共赢展望未来

合思与汉威科技集团的合作,具有重要的意义和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用管理智能系统,让有限更有效。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的费用管理智能系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。

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captaincaptain
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