在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式和组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率和审计与合规水平。
合思方案：打通系统壁垒实现审计与合规
系统集成是合思为动力源提供解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为审计与合规提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了审计与合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减少了人为操作的误差和风险，提高了审计与合规的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源在审计与合规方面更加高效、准确。
转型成果：效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度，同时在审计与合规方面，缩短的报销周期减少了财务数据的滞后性，提高了数据的及时性和准确性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统集成，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和审计与合规监督工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷，也进一步规范了消费行为，保障了审计与合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到审计与合规的核心工作中，确保公司的财务管理符合相关法规和政策要求。
合思优势：全方位服务助力审计与合规
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种服务模式能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时在审计与合规方面发挥着重要作用。广泛连接的生态确保了企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为审计与合规提供了全面、准确的数据支持；双轮驱动的模式创新则保证了服务的灵活性和适应性，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案从源头上规范了企业的财务流程，减少了人为操作的风险，提高了审计与合规的水平。
未来展望：共启财务数智化新篇章
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在审计与合规方面，合思将不断提升技术水平和服务能力，帮助企业更好地应对日益复杂的法规和政策要求。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章，提升企业的审计与合规水平，实现可持续发展。
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