在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。为了更好地推动连锁零售业的财务数智化转型，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，该白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：传统账目报告管理困境凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，其在账目报告管理方面面临着诸多问题。
首先，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的核对难度，也容易造成账目混乱，影响账目报告管理的准确性。
其次，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给账目报告管理带来了极大的挑战。
另外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，进一步影响了账目报告管理的真实性和合理性。
合思解决方案：革新账目报告管理模式
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，这一方案从多个方面革新了企业的账目报告管理模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高核算准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，便于账目清晰管理。通过这些措施，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中，同时也让账目报告管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的可能性，为准确的账目报告管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，有效避免了私车公用中的不合理报销情况，让车补核算更加公平合理，进一步优化了账目报告管理。
合作成果：账目报告管理成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在账目报告管理方面也有突出表现。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了企业成本控制的成效，也让账目报告管理更加清晰地反映企业的经营状况。
零食很忙在库存周转方面也表现出色，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的库存周转使得企业的资金流动更加顺畅，在账目报告管理中能够更好地体现企业的运营效率和资金使用情况。
此外，合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，及时进行账目报告管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思优势与行业展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
在连锁零售业的未来发展中，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业优化账目报告管理，实现成本控制和利润增长。在此，我们号召连锁零售企业积极拥抱变革，加入财务数智化的行列。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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