在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此强大的实力和丰富的业务经验，让合思的解决方案备受企业关注，接下来让我们看看合思是如何助力汉威科技进行行政费用控制的。
汉威科技：行业先锋的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。财务流程日益复杂，成本控制难度加大，业财融合不足等问题逐渐凸显。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，影响着企业的运营效率和决策的科学性，尤其是在行政费用控制方面，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思出击：精准解决汉威行政费用痛点
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无需报销：打造合规透明的费用管理新生态
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事前规划和实时的风控体系加持下，当员工因公消费时，不合规费用能够被有效拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作让行政费用控制更加严谨，每一笔费用都有迹可循，大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
费控全链路：实现全流程数字化行政费用管控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这样一来，行政费用支出变得合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本，在行政费用控制方面发挥了巨大作用。 -
付款连接：优化采购对账付款提升行政费用管控
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它能够很好地解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技在采购相关的行政费用控制上更加精准，付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。 -
BI智能分析：为行政费用控制提供决策支持
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接实现自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够通过个性化预警与监控识别异常指标，并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在行政费用控制方面，该平台帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效：合思方案为汉威行政费用控制带来飞跃
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费用管理：数据驱动下的行政费用高效管控
在费用管理方面，通过合思费控平台，汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一系列改变有效降低了企业的管理成本，让行政费用控制更加科学合理。以往繁琐的费用管理流程变得简单高效，企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。 -
无需报销：员工与财务的双重减负
合思的无需报销解决方案，让汉威科技员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅75%降低了员工报销耗时，让员工能够将更多时间用于工作，还85%减少了财务入账归档时间。同时，70%节约了场地、耗材成本，95%提升了业财流程数字化程度，100%保障了数据安全合规。在行政费用控制的同时，提升了企业整体的运营效率和管理水平。 -
付款平台：精准管控采购行政费用
合思付款平台帮助汉威科技实现连接型采购对账付款，智能化成本预算管控。70%付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。这使得企业在采购环节的行政费用支出更加合理，避免了不必要的费用浪费，进一步加强了行政费用控制。 -
BI平台：为行政费用控制提供精准分析
合思BI平台为汉威科技提供了精准的财务收支经营分析，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的行政费用控制提供了有力的数据支持，使得企业能够根据分析结果及时调整管理策略，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
携手展望：合思解决方案优势尽显与合作前景可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在行政费用控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像汉威科技这样的企业已经选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，尤其是行政费用控制难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思拥有强大的研发实力和完善的服务体系，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在行政费用控制等方面的卓越效果。
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