费用管理智能系统,开启企业财务数智化新时代

费用管理智能系统,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在为企业挖掘更多净利润的道路上稳步前行。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。而其核心产品费用管理智能系统,更是在企业财务管理领域大放异彩。

探索合思产品体系,领略科技魅力

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,旗下的费用管理智能系统提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是费用管理智能系统中的一颗璀璨明珠。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业在费用管理上告别了繁琐的手工操作和信息孤岛,迈向了高效、便捷的数字化时代。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,也是费用管理智能系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有了更多的选择和更优的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,同样在费用管理智能系统中发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎、快速检索等功能,更是让档案管理变得轻松高效。

对比传统模式,凸显合思独特价值

费用管理智能系统与传统模式相比,具有诸多令人瞩目的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务管理的革命。它大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,也减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,提高了财务工作效率。在成本节约方面,它节约了场地、耗材成本70%,让企业在财务管理上实现了真正的降本增效。而且,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城在费用管理智能系统中也展现出了独特的价值。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加透明、公平。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在费用管理方面的卓越成效。

合思档案在费用管理智能系统中同样表现出色。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业在档案管理上不仅提高了效率,还降低了成本,实现了档案管理的数字化转型。

收支管理全场景覆盖是费用管理智能系统的又一大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业在资金管理上更加精准、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

真实案例见证,合思产品广泛适用

费用管理智能系统在不同企业的应用案例,充分体现了其实际效果和广泛适用性。

动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务发展过程中,面临着诸多财务管理挑战。合思的费用管理智能系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业需求。使用后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。

徐福记在差旅管理方面,曾经面临着费用超预算、管理不规范等问题。合思商城作为费用管理智能系统的一部分,为徐福记提供了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能。使用后,徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅管理的质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,数据量巨大,管理难度高。合思档案作为费用管理智能系统的重要组成部分,为其提供了高效的解决方案。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,这充分体现了合思档案在大数据处理和高效管理方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中,选择了合思的费用管理智能系统。合思为其提供了全面的财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型中稳步发展,提升了企业的核心竞争力。

展望合思未来,共赴财务数智化新征程

合思的费用管理智能系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

HOSE(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的发展,服务更多的企业。

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captaincaptain
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