在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，熠熠生辉。旗下全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，创造了令人瞩目的业绩。不仅如此，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，从提交到归档，门店报账至多24h，立足于99.9%以上财务自动化。上线半年后，采购成本同比降低30%。如此卓越的成效，背后究竟有着怎样的故事？让我们一同深入探究鸣鸣很忙在账目报告管理方面的背景、挑战以及解决方案。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在账目报告管理方面，却存在着诸多困扰。
随着旗下10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的账目报告管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：解锁高效财务密码
为了解决鸣鸣很忙在账目报告管理方面的难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了员工的满意度。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了账目报告管理的准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这些自动化的功能，让账目报告管理更加精细、准确、高效。
转型成效：数据见证实力
合思的解决方案实施后，在账目报告管理方面取得了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，在账目报告管理方面的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，鸣鸣很忙对合思的解决方案高度认可，账目报告管理的优化为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共铸辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化的支持下取得了显著成效，在账目报告管理方面也实现了质的飞跃。未来，鸣鸣很忙可继续深化与合思的合作，进一步优化业务流程，提升管理效率，挖掘更多的净利润增长点，实现可持续的高质量发展。双方将在账目报告管理等方面不断探索创新，为连锁零售行业树立新的标杆。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务的领导者，为连锁零售企业提供了全流程解决方案，如鸣鸣很忙一样，众多连锁零售企业已从中受益。如果你是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思携手，通过精细化运营和财务数字化转型，优化账目报告管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就联系合思，开启财务数智化之旅，你还可以免费试用我们的服务，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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