合思费用控制工具:解锁财务数智化转型新密码

合思费用控制工具:解锁财务数智化转型新密码
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。众多企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上举步维艰,对公业务处理困难重重,尤其是在数电票时代,保障业务的常态化处理更是成为了一大考验。

传统的报销流程繁琐冗长,员工报销一次往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,还伴随着场地和耗材成本高的问题。预算管控也不够精准,审批缺乏科学依据,费用合规性难以保障,无法实现精细化的闭环管理。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,这极大地影响了业财融合和企业决策的科学性。

在这样的背景下,一款优秀的费用控制工具对于企业来说就显得尤为重要。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为了众多企业的信赖之选。

合思财务数智化:科技护航财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

核心功能:解锁费用控制新境界

合思的费用控制工具具有诸多核心功能亮点,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,降低企业的费用支出。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖是合思费用控制工具的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著收益:降本增效的利器

企业使用合思的费用控制工具能够获得显著的收益。

在时间成本方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。场地、耗材成本节约了70%,同时业财流程数字化程度提升至95%,保障了数据安全合规100%。

在费用节约方面,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

广泛场景:适配多样需求

合思的费用控制工具适用于多种典型场景。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现全流程数字化费控管理。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

成功案例:实力见证卓越

众多知名企业的成功案例证明了合思费用控制工具的卓越性能。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务收支管理方面取得了良好效果。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选择了合思的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想体验合思费用控制工具带来的卓越财务数智化服务,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合和可持续发展。

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captaincaptain
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