在企业数字化转型的浪潮中，财务合同管理的高效性与精准性愈发成为企业核心竞争力的关键组成部分。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了财务合同管理数字化转型的典范。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率大幅提升了 60%，将多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。合思助力汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控，在提升效率、规范流程、加强费控等方面发挥了重要作用，尤其在财务合同管理上展现出卓越的价值。
行业先锋的困境突围
汉威科技集团作为创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有举足轻重的地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务合同管理方面，存在诸多亟待解决的问题。公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控时还存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，给财务合同管理带来了极大的挑战。
合思方案的定制赋能
为了解决汉威科技集团在财务合同管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 预算管控革新
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为财务合同管理提供了坚实的预算保障。
2. 对公付款升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款与合同管理紧密结合，提升了财务合同管理的效率和精准度。
3. 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在财务合同管理中，发票作为重要的财务凭证，其准确识别和校验对于保障财务数据的真实性和合规性至关重要。合思的发票智能校验功能为财务合同管理提供了有力的支持。
4. 凭证自动生成
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性，进一步优化了财务合同管理的流程。
显著成效的精彩呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和丰硕的成果。
1. 效率提升飞跃
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，极大地简化了财务工作流程，减少了数据冗余和重复操作。财务付款效率提升了 90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率，在财务合同管理中体现出高效的执行能力。
2. 业务管控升级
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，确保了财务合同管理的规范性和可控性。
3. 预算管控前置
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控的前置化。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，从源头上防止了费用管控失控，为财务合同管理提供了科学的预算控制机制。
4. 流程规范强化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步规范了财务合同管理的流程。
客户反馈的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务合同管理领域的专业实力和服务质量。
未来合作的美好展望
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，在后续的财务数字化建设中，不断优化和提升系统功能，更好地满足企业发展需求。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务合同管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您提升财务合同管理的效率和精准度，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务合同管理的数字化之旅！
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