在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能费用管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能费用管理工具的强大功能和显著成效。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息不及时、不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。在这样的背景下，动力源急需一款智能费用管理工具来打破困境，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：全方位定制化破局之策
面对动力源的复杂问题，合思为其量身打造了一套综合性的解决方案，其中智能费用管理工具发挥了核心作用。该方案主要使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面，合思充分发挥智能费用管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实时更新，确保了财务数据与人事信息的一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能费用管理工具的强大数据处理能力，财务人员可以及时掌握订单成本情况，为企业决策提供有力支持。
合思的无需报销模式也是一大亮点。业务人员因公消费时，借助智能费用管理工具实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以通过智能费用管理工具进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思智能费用管理工具的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交申请，还是财务进行审批，都能在智能费用管理工具的协同下快速完成，大大提升了企业的运营效率。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能费用管理工具成为推动企业财务数智化转型的关键力量。
在多系统集成方面，通过智能费用管理工具实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用管理工具自动完成了许多原本需要人工处理的任务，如发票校验真伪、认证、审计等流程。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和战略决策等更有价值的工作上。
对于员工来说，智能费用管理工具也带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过智能费用管理工具进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和合规。
在财务审批方面，智能费用管理工具为财务人员提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的基础工作上，而是能够专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有价值的支持。
总结与展望：合思引领财务数智化新未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能费用管理工具，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过动力源这一案例，我们可以清晰地看到合思智能费用管理工具的强大功能和显著成效。它不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将进一步加大在智能费用管理工具等方面的研发投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。相信在合思的引领下，更多企业将在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用管理工具。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思的专业团队为您量身定制方案，帮助您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。
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