在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升与成本节约成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了惊人的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验，实现了数据的互通，让操作体验全面革新。在这个过程中，差旅报销合规性也得到了有效保障，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅报销合规性也难以得到有效保障。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源的问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为差旅报销合规性提供了数据基础。
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅报销合规性。
系统集成：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅报销合规性。
成效显著：转型带来的全方位提升
解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等方面都取得了显著的成效。
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在这个过程中，员工能够更加轻松地遵守差旅报销规定，提高了差旅报销合规性。
财务减负：专注价值工作
财务人员的工作压力得到了极大的降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅报销合规性的提升，也让财务工作更加严谨有序。
管理升级：全程管控新高度
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销合规性作为财务管理的重要环节，也得到了更好的把控。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明在合作过程中，差旅报销合规性等问题得到了很好的解决。
未来展望：深化合作引领转型
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步提升财务数字化水平。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅报销合规性方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助动力源取得了显著的成效。我们诚邀更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅。通过合思的服务，企业能够更好地保障差旅报销合规性，提升财务管理效率。点击免费试用，体验合思带来的财务数字化变革！
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