合思：破解企业财务数字化难题，重塑差旅预算审核流程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐成为了企业前行的绊脚石，暴露出了诸多亟待解决的问题。

动力源作为一家业务广泛的企业，拥有大量自研系统。然而，这些系统之间难以整合，导致员工在多系统中操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速增长的同时，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些行业背景问题与痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，极大地提升了工作效率。

汉威科技则借助合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业的预算管控能力。

派克新材借助合思实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，大幅提高了报销效率和财务管理的合规性。

合思产品功能概览：打造高效财务管理体系

合思费控系统具有强大的功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加轻松。

合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了报销流程，提高了财务工作效率。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解费用情况，进行有效的预算管控和经营分析，让企业的决策更加科学、精准。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

合思费控系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在多个案例中，都实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

智能管控功能是合思的又一特色。合思可以根据企业的需求，设置多种差旅标准进行智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效加强了企业的费用管控能力。

对于像派克新材这样有保密需求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本降低也是合思产品的一大优势。合思帮助企业加强费用管控，减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

合规性增强是合思产品的重要价值之一。合思费控系统可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业更好地遵守财务制度和税务法规。

通过系统集成和数据互通，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，加深了业财融合，提升了企业的决策效率和管理水平。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后可在合思商城进行机票、酒店等预订，出差归来后，无需手动报销，系统自动处理。动力源、江西中机、斯利安等企业都通过这种方式简化了差旅费报销流程，提高了员工的满意度。

对公付款场景中，企业在进行对公业务时，通过合思费控系统关联合同信息，进行预算管控和付款流程管理，确保付款合规、准确。汉威科技、赛傲生物等企业都应用了此场景，有效加强了对公付款的管理。

预算管控场景方面，合思可以对企业的预算进行全流程管控，从预算的编制、执行到分析，实现线上化、智能化管理。汉威科技、派克新材、斯利安等企业都在预算管控方面取得了良好的效果，提高了企业的预算管理水平。

发票管理场景中，合思费控系统支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，帮助企业提高发票管理效率，降低发票风险。大多数企业都在发票管理方面受益于合思，让发票管理变得更加规范、高效。

合思产品成功案例：见证企业财务数字化转型

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提高，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有效解决了企业财务管理中的难题。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，致力于为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验；并且能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本降低、合规性增强、业财融合加深等，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业更好地适应市场变化和发展需求。

在此，我们诚挚地邀请广大企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的产品和服务，开启高效、智能、合规的财务数字化管理之旅，让企业的财务管理更加轻松、更加卓越。点击免费试用，体验合思带来的全新财务数字化变革！