智能费用管理工具:开启企业财务数字化管理新时代

智能费用管理工具:开启企业财务数字化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。信息孤岛问题如同一堵无形的高墙,将不同系统间的数据分隔开来,使得数据难以连通,严重阻碍了业财融合的进程,让企业决策陷入困境。传统报销流程繁琐不堪,员工不仅要先行垫资,还要经历开票、打印等一系列复杂操作,而财务人员入账归档更是耗时良久,还时刻面临着合规风险。企业在成本控制方面也举步维艰,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,如同在茫茫大海中寻找收益洼地却无从下手。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是像一颗定时炸弹,影响着企业对公业务的常态化处理。

面对这些棘手的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能费用管理工具,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。

合思智慧方案 破解管理迷局

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建的平台如同一个强大的数字桥梁,能够实现数据的连通,打破信息孤岛的束缚。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的业财融合提供坚实的数据基础。同时,合思拥有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的协同管理,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点 尽显智能魅力

合思的智能费用管理工具拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和误差。员工无需再为报销的事情烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅费用上实现精打细算。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现档案的电子化管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖是合思智能费用管理工具的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

应用效益显著 企业降本增效

使用合思的智能费用管理工具,企业在效率、成本、合规等方面都能获得显著的收益。
无需报销解决方案为企业带来了惊人的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,同时保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城在企业差旅费用控制方面表现出色。它可使企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。
合思档案在档案管理方面也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理档案,提高档案的利用价值。
收支管理让企业的财务收支更加清晰可控。付款进度清晰可见,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板的使用,让企业无需进行研发投入,就能获得专业的财务分析支持。

多元场景应用 满足企业需求

合思的智能费用管理工具在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管控。
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理。
在连接场景中,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思的智能费用管理工具能够为企业提供更加全面、深入的财务服务。
针对不同行业场景,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的方案。

客户成功案例 见证卓越实力

众多企业已经通过使用合思的智能费用管理工具,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,竞争力得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这让企业的档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,助力企业发展。这些成功案例充分证明了合思智能费用管理工具的卓越实力和可靠性。

在当前竞争激烈的商业环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨选择合思的智能费用管理工具。现在,合思为企业提供免费试用的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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