在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙在财务数字化和业务运营方面面临着诸多挑战。直到引入合思的解决方案，鸣鸣很忙才实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，借助合思系统，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，门店报账从提交到归档至多24h。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。旗下的“零食很忙”实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务账目报告管理效率和准确性。
合思方案：破局之道
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差旅无忧：开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅变得轻松高效。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也提高了账目报告管理的及时性和准确性。 -
发票管理：智慧收核新体验
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，为发票管理带来了全新的变革。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为账目报告管理提供了更可靠的数据支持。 -
私车公用：精细核算新境界
合思的自动化精细核算方案，让鸣鸣很忙在私车公用方面实现了精细化管理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这一方案确保了私车公用费用的合理计算和准确记录，进一步完善了账目报告管理体系。 -
采购付款：高效协同新突破
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和资金使用效率。同时，这也为账目报告管理提供了更清晰、准确的采购数据。
显著成效：数字化变革的力量
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成本节约：真金白银的实惠
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成本的节约直接体现在企业的账目报告管理中，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
效率提升：分秒必争的优势
在效率提升方面，合思解决方案同样表现出色。鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效流程。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务，也提高了整体业务运营的效率，反映在账目报告管理上则是数据更新的及时性和准确性大大提高。
用户反馈：认可与信赖
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”原本困扰于低效财务报销流程的巡店督导和城市经理，在引入合思解决方案后，能够更专注于业务，提升了工作的积极性和满意度。他们对合思解决方案的认可，充分证明了其在改善企业账目报告管理和业务运营方面的价值。
未来展望：携手共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的数字化水平和竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的连锁零售企业提供及时、高效的服务。希望更多连锁零售企业能够像鸣鸣很忙一样，积极拥抱数字化变革，引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在账目报告管理方面，合思的解决方案能够提供更高效、准确、智能的支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
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