在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。在行政费用控制方面，企业同样面临诸多挑战，成本增效的需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如，疫情期间，医疗行业急需提升从采购到付款的内部效率，快消企业也急需通过有效的费控手段降低过高的差旅成本。
合思：行政费用控制的数字化密钥
合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的密钥，为企业的行政费用控制难题提供了有效的破解之道。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案的整体目标明确，旨在打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现从费用申请到入账的闭环管理，以及事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。同时，合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业提升财务作业效率，降低成本，加强合规管理，实现精细化管理和降本增效的目标。
核心功能：行政费用控制的强力引擎
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了行政费用控制的准确性和效率。 -
系统集成：打破壁垒数据互联
合思的系统集成能力是其行政费用控制的又一强大优势。它具有广泛连接的特性，能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行标准对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据互联和档案同步，大大提高了流程的审批效率，为行政费用控制提供了更加准确和及时的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，能够帮助企业有效控制行政费用的支出，避免费用超支。 -
发票智能处理：保障财务数据质量
合思的发票智能处理功能为行政费用控制提供了可靠的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为行政费用控制提供了坚实的数据基础。
应用案例：行政费用控制的成功典范
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动力源：多系统集成提效降本
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。通过实现多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在行政费用控制方面的强大威力。 -
汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的行政费用控制提供了有力保障。 -
派克新材：高端制造数字化转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这一案例表明，合思的财务数字化解决方案能够适应不同行业的需求，为企业的行政费用控制带来显著的改善。 -
亿嘉和：业财融合消除内耗
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升，为企业的行政费用控制提供了全新的思路。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并在行政费用控制方面取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管控加强等。企业可以借鉴这些成功案例，实现自身的财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和合规性，合思的产品和服务将是企业在行政费用控制方面的理想选择。
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