在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现财务数智化升级。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔资金的潜力，挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，看看合思是如何通过在线费用审批等服务，为其解决难题、带来显著成效的。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。这些痛点严重制约了动力源的发展，急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思定制化在线费用审批方案破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中在线费用审批发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，在线费用审批也变得更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线，高效而准确，在线费用审批也在这个过程中实现了智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在线费用审批不再是一个孤立的环节，而是与整个业务流程紧密结合，形成了一个有机的整体。
在线费用审批带来显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的变化。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工录入和审批上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，员工可以轻松选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。在线费用审批的智能化也让员工能够随时了解审批进度，提高了透明度和满意度。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和风险控制。在线费用审批的精准性和高效性，为企业的财务健康提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在线费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，发挥了至关重要的作用。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。如果你也想让企业的财务工作更加高效、合规，不妨选择合思的服务。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验在线费用审批等服务带来的便利和价值，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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