在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已突破10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌，深受消费者的喜爱与信赖。
业务痛点：连锁扩张下的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以跨越的沟壑。然而，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
不过，随着门店数量的激增，新的问题也接踵而至。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，仿佛杂乱无章的音符，扰乱了财务报销的和谐旋律。传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票如同沉重的负担，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如泰山压顶般沉重。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间，让员工的资金周转陷入困境。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销的问题，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
私车公用的情况也不容乐观。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，这就给一些不良行为留下了可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，如同隐藏在暗处的蛀虫，侵蚀着企业的利益。
合思方案：破解连锁零售财务困局
为了帮助鸣鸣很忙摆脱这些困境，合思带来了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了高效报销的大门。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升，就像在黑暗中找到了光明的指引，能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩，员工在移动端费用申请即可实现合规。移动端费用申请不仅方便快捷，还能实现费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，如同贴心的小秘书，为员工准确计算每一笔补贴；统一对账统一结算，让财务工作更加清晰明了；在线开票多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，让报销变得轻松简单；报销单免打印，既环保又高效；发票自动与单据关联，如同精准的定位系统，让发票与单据一一对应；收票后通过扫描仪识别，快速准确；发票袋二维码，方便管理与查询；自动验真查重，从源头上杜绝了重复报销的问题。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手如同忠诚的卫士，时刻识别异常操作，确保企业的资金安全。
方案实施：系统应用打造精细流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程就像一条精密的生产线，各个环节紧密配合，高效运转。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，就像给企业的采购管理穿上了一层坚固的铠甲，保障了企业的利益。
移动端费用申请在整个实施过程中发挥了重要作用。员工通过移动端即可轻松完成费用申请，无需再为繁琐的纸质申请而奔波。系统会自动根据预设的规则进行审核，大大提高了审批效率。同时，移动端费用申请还能实时跟踪申请进度，让员工随时了解自己的申请状态，心中有数。
实施成果：降本增效彰显方案价值
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这就像一个高速运转的齿轮，带动着企业不断前进。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思方案的有效性。移动端费用申请的推广使用，不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本。员工能够更加专注于业务，企业的运营效率得到了极大的提升。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙对合思方案的认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
行动号召：连锁零售企业拥抱数字化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。而数字化变革无疑是企业突破困境、实现可持续发展的关键。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是移动端费用申请这一便捷功能，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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