在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年而不衰。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，供应链的复杂程度可想而知。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务管理上的困境，而这些问题，正是众多企业在财务数字化转型道路上亟待解决的共性难题，也凸显了费用控制措施的重要性。
客户困局：财务迷宫中的艰难跋涉
该零食品牌的业务背景庞大而复杂，全国性的销售版图、多样的销售渠道以及复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统。这就像是一座错综复杂的迷宫，每一个系统都是迷宫中的一条通道，员工在其中艰难穿行，导致管理工作繁杂且低效。这种状况直接导致了企业运营成本的增加和管理效率的低下，费用控制措施难以有效实施。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还使得财务工作变得繁琐且容易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担，也让费用控制措施难以精准落地。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，盈利能力受到了严重影响，费用控制措施形同虚设。
纸电混合的会计档案管理更是一场噩梦。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，极大地降低了企业的运营效率，费用控制措施在这里完全失效。
合思良方：打造高效财务数字化之路
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一系列的费用控制措施堪称企业财务的救星。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了消费的轻松与高效。这种方式不仅提升了员工的体验，也为企业的费用控制措施提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，对账结算中心提供了多种结算方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账，都能有效提高财务工作的效率和准确性。统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，帮助企业降低了成本，提高了资源利用效率，让费用控制措施得以有效实施。
档案管理环节同样得到了极大的提升。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的数字化水平。这不仅保障了数据的安全，也提高了档案管理的效率，为企业的费用控制措施提供了坚实的基础。
实施之旅：步步为营推进转型
合思协助企业推进财务数字化转型的过程，就像是一场精心策划的战役，每一步都至关重要，每一步都紧密围绕着费用控制措施展开。
首先，合思协助企业打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一步确保了数据的准确性和可靠性，为后续的费用控制措施提供了精准的数据支持。
然后，建立标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了档案管理的效率和规范性，也减少了不必要的费用支出，是费用控制措施的重要体现。
接着，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种便捷的查询和管理方式，让企业能够更好地掌握财务状况，及时调整费用控制措施。
最后，通过不断优化和调整解决方案，确保其与企业的实际需求相匹配，推动企业财务数字化转型的持续深入。这使得费用控制措施能够根据企业的发展动态进行调整，始终保持有效性。
成果辉煌：数据见证方案威力
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果与效益，各项费用控制措施发挥了巨大的作用。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的运营成本，这是费用控制措施最直接的体现。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了人力成本，也让费用控制措施更加高效。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平。这使得企业能够从整体上把控费用支出，优化费用控制措施。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。准确的数据为费用控制措施的制定和调整提供了有力依据。
客户赞誉：口碑见证卓越价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对方案的效果非常满意。
合思的解决方案帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，得到了企业管理层的高度认可。这一系列的改变，都离不开有效的费用控制措施。
通过使用合思的解决方案，企业实现了差旅费申请和审批的手机端操作，员工差旅费用实现了更精细的控制，提高了员工的工作体验。这也体现了费用控制措施不仅关注企业成本，也注重员工的感受。
合思的专业服务团队为企业提供了全方位的支持和保障，确保了方案的顺利实施和运行，赢得了企业的信任和好评。这种专业的服务也为费用控制措施的有效执行提供了保障。
行动号召：开启财务数字化新征程
该企业的成功案例充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的问题，帮助企业实现降本增效、提升管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
在当前的经济环境下，企业要想提升核心竞争力，就必须重视财务数字化转型和费用控制措施。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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