全流程报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键要素。许多知名企业在业务不断拓展的过程中，逐渐意识到传统财务报销管理模式已难以满足发展需求。下面，让我们一同走进几家优秀企业的故事，探寻它们在财务数字化转型道路上的探索与突破。

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是深度参与国家重点建设项目，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技先锋，不仅是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的佼佼者，更是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，总资产已高达56.7亿，早在2020年就入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，这家中德合资企业成立于2006年，作为国家级高新技术企业，业务广泛涉及国内地铁、铁路等多个重要领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

然而，这些优秀企业在业务发展的征程中，都面临着全流程报销管理方面的诸多痛点。接下来，让我们深入了解它们各自的困境。

痛点剖析：报销管理难题待解

• 动力源：系统割裂下的报销困局
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验如同在荆棘中前行，不仅效率低下，而且手工录入的合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得财务决策如同盲人摸象。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让员工和财务人员都疲惫不堪。

• 汉威科技：集团化管理的报销挑战
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力，但现实与理想之间存在着明显差距。支出分散在多个系统中，预算统计如同在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。

• 派克新材：高速发展下的报销瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而，报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，如同在沙滩上建城堡，脆弱而不稳定。

• 江西中机：线下报销的低效之痛
  江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，如同古老的马车，效率低下。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同放风筝，难以掌控方向，费用归属困难统计，如同在黑暗中寻找丢失的钥匙。

解决方案：合思打造报销新路径

• 动力源：合思赋能实现系统集成
  合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了系统之间的壁垒，为动力源带来了全流程报销管理的新体验。

• 汉威科技：合思整合优化财务管理
  汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同搭建了一座桥梁，让预算管理更加顺畅。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，如同给财务管理装上了一双明亮的眼睛。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务核算效率。

• 派克新材：合思科技提升报销效率
  派克新材借助合思费控和银企直连的解决方案，实现了报销流程的全面优化。移动审批和AI技术OCR自动识别，如同给报销流程插上了翅膀，让审批更加高效。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，如同给财务工作换上了一台高速运转的发动机，提高了工作效率和数据安全性。

• 江西中机：合思助力财务数字化升级
  江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联的方案，实现了财务数字化水平的提升。多种差旅标准智能管控，如同给差旅费报销加上了一把精准的尺子。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，如同给企业财务管理点亮了一盏明灯，让财务决策更加科学。

实施过程：步步为营推进变革

• 动力源：数据同步开启新体验
  在与合思合作的过程中，动力源逐步将各个系统的数据进行同步和集成。这一过程如同搭建一座大厦，每一步都坚实有力。员工逐渐感受到无需报销带来的便利，财务也能更高效地进行管理，实现了多系统的一站式新体验。

• 汉威科技：流程完善提升管理水平
  汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，利用合思费控的发票智能校验功能和标准EAI插件实现自动生成凭证等步骤，如同精细打磨一件艺术品，逐步完善财务管理流程，提升了财务管理的精细化水平。

• 派克新材：技术优化提高工作效率
  派克新材借助移动审批和OCR自动识别技术优化报销流程，通过发票自动验真、查重和银企直联等功能提高财务工作效率。同时，广泛连接多系统，实现数据的自动流转和同步，如同给企业的财务流程注入了一股清泉，让工作更加顺畅。

• 江西中机：分步实施提升数字化水平
  江西中机通过设置多种差旅标准、实现线上审批和线下收票结合、管理费用数据和生成分析报表等步骤，如同攀登一座山峰，一步一个脚印，逐步提升财务数字化水平，为企业的发展提供了有力的支持。

成果展示：报销管理成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果如同一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：管控加强效率提升
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一转变如同给企业的财务管理装上了一个精准的导航仪，让企业在发展的道路上更加稳健。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一飞跃如同给企业的财务工作插上了一双翅膀，让企业在竞争中脱颖而出。

• 江西中机：减负增效优化费控
  江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这一改变如同给企业的财务工作带来了一场革命，让企业的财务管理更加高效。

客户反馈：高度认可携手前行

• 动力源：合作开启新征程
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技：专业服务值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这一反馈充分肯定了合思团队的专业能力和服务质量。

• 派克新材：助力企业提升管理
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这一评价彰显了合思系统对派克新材财务管理的重要作用。

• 江西中机：信息化建设有力支持
  江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”这一反馈体现了合思系统对江西中机财务信息化建设的积极贡献。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业，在合思的帮助下成功解决了全流程报销管理中的难题，实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。现在就点击免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步！